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深圳市思博企業管理咨詢有限公司(sinbo) 是擁有多年管理實踐的實戰型管理咨詢企業,思博數十人的咨詢師團隊用近十年的時間潛心研究世界管理大師彼特·德魯克的目標管理及臺灣陳宗賢教授的企業經營計劃管理,同時深入日本、臺灣、歐美等知名企業學習先進管理理念及技能,結合中國企業本土化的特點,成功研究出一套適合中國國情的企業經營管理系統《企業年度經營計劃與全面預算管理》。該系統在思博團隊的潛心指導下,已成功幫助中國數百家企業實現年業績增長40%

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企業導入經營計劃與全面預算的益處
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企業導入經營計劃與全面預算的益處
瀏覽量:2182次 發布日期:2017-2-13 14:18:34

文章內容摘自 思博咨詢公司出版書籍

《企業年度經營計劃與全面預算管理(ABP&OBM) 》

作者 唐政 國內經營咨詢實戰派顧問專家,ABP&OBM系統創始人


 

一、導入經營計劃與全面預算的益處


(一)形成團隊共識

企業導入經營計劃與全面預算能夠幫助企業形成一致的目標。

 

(二)為經營工作提供依據

導入經營計劃與全面預算為企業指明了經營運作的方向,并且提供了經營運作的依據。工作有所依據時,失誤就會減少,失誤越少,實現目標的可能性就會越大。

 

(三)為績效管理提供依據

只有當評估是客觀合理的,企業才不會有管理上的困擾,這就需要進行績效考核。考核的依據就是關鍵績效指標(Key Performance Indicators,以下簡稱KPI)。而年度經營計劃和預算是KPI制定的基礎。

 

(四)落實授權管理

很多管理者不敢授權的原因是擔心授權以后會失控,之所以會有這種疑慮是因為缺少了“游戲規則”。游戲規則就是經營計劃和預算。

 

二、企業年度經營計劃與全面預算管理的開展方式


一般而言,企業的年度經營計劃與全面預算管理以U形循環的方式來開展,具體如下圖所示。


企業年度經營計劃與全面預算管理的U形循環圖

企業年度經營計劃與全面預算管理的U形循環圖

 

每一個層級都會出現一個U形,如下圖所示。由上往下是目標的傳達說明,由下往上是計劃的提交。如此一來,上下級之間就會達成較為一致的共識。

 

U形循環的展開圖

▲U形循環的展開圖

 

(一)企業總目標的下達說明與承接

企業的總目標設定好以后,管理者須召集各部門主管,向他們傳達具體內容,各部門主管可以提出質詢,管理者須做好說明工作。

 

部門目標確定之后,部門主管有三個星期的時間去整理部門的年度經營計劃書,包括部門預算,如下圖所示。

企業總目標的下達說明與承接圖

▲企業總目標的下達說明與承接

 

(二)部門經營計劃的討論與提交

各部門提交各自的年度經營計劃書后,企業組織各部門主管召開會議,每一位部門主管用一個小時的時間來發表年度計劃。每一個部門發表完成之后,所有的部門都可以提出質詢,這樣可以使存在的問題在事前得到解決。

 

各部門的年度經營計劃經會議審議通過后進行匯總,形成企業的總計劃和總預算。如下圖所示。

 


部門經營計劃的討論提交

▲部門經營計劃的討論提交

 

(三)部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

部門年度經營計劃經審核通過后,各部門主管須向其從屬單位主管進行說明。

 

單位目標明確之后,單位主管有10天的時間整理單位年度工作計劃。

 

因為部門主管需要編制預算,所以叫做經營計劃書,單位主管不需編制預算,只需將相關的工作目標計劃寫清即可。

 

單位主管完成工作計劃后,部門主管召集所有單位主管開會,請每一位單位主管發表工作計劃,并請所有單位主管共同討論。這樣做目的也是讓大家形成對目標的共識。討論通過后,提交上級審核。如下圖所示。

部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

▲部門目標的下達說明與單位年度工作計劃的制訂提交

 

(四)單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

單位目標與計劃得到確認后,單位主管須召集員工對目標和計劃進行說明。

 

員工有7天的時間來整理自己的年度工作計劃。完成后,單位主管須召集單位內所有人員,請每人發表各自的目標和計劃,所有人員共同討論。討論通過后,提交上級審核。如下圖所示。

 單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

▲單位目標的下達說明與員工個人工作計劃的制訂提交

 


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